马来西亚公司注册需遵守《2016年公司法》及马来西亚公司委员会(SSM)的监管要求。最常见的企业形式为私人有限公司(Sdn Bhd),具有独立法人地位,股东仅承担与其所持股份相对应的有限责任。公司名称须为英文或马来文,以“Sdn. Bhd.”结尾,提交最多3个备选名称至SSM核准。至少1名股东,自然人或法人均可,无国籍限制,普通行业支持外籍股东100%持股(金融、电信、能源等限制行业除外)。至少1名董事,且必须有至少1名常驻马来西亚的董事(即马来西亚公民、永久居民,或持有有效长期工作准证的外籍人士);外籍人士若无马来西亚居留身份,仅能作为股东。
注册资本最低为1马币,无强制实缴要求;建议外来投资者根据商业信誉及行业执照需求设为1000至10万马币。全外资公司涉及制造业、服务业等特定行业,实缴资本通常需达50万马币。须在马来西亚境内拥有实体注册地址,不可使用邮政信箱,可选用秘书公司提供的挂靠地址。
部分行业须在开展业务前事先获得营业许可证(如批发零售贸易执照要求最低注册资本100万马币)。
服务内容:
- 马来西亚公司核名
- 成立全新马来西亚私人有限公司(Sdn Bhd)
- 提供注册地址 / 通讯地址
- 提供专业公司重建、重组及公司法方面的咨询服务
根据马来西亚《2016年公司法》,所有私人有限公司必须在成立后30天内委任持牌公司秘书。公司秘书负责向董事提供法律合规建议、管理向SSM提交年度报表、处理股权变更等合规事务,是公司维持合法存续的关键角色。我们提供全面的公司秘书服务,确保客户公司持续合规运营。我们可针对客户需求提供本地常驻董事服务,委任一名符合SSM要求的常驻董事(Nominee Resident Director),以满足马来西亚公司法的法定要求,确保外籍投资者顺利注册并持续合规。
服务内容:
- 常年公司秘书服务
- 提供常驻董事代理人(Nominee Resident Director)
- 处理股份转让、更改董事 / 秘书 / 公司名称 / 公司注册地址 / 增加资本
- 处理公司注销与撤销注册
- 向马来西亚公司委员会(SSM)呈交法定报告、表格及其他必要文件
- 起草周年大会 / 特别大会的通知及议程
- 召集及参加董事会及股东会议
- 准备董事会及股东会议的记录及决议
- 建议及提醒客户公司周年大会召开的最后日期
马来西亚公司审计须遵循《2016年公司法》及SSM的相关规定,按马来西亚审计准则执行。马来西亚公司委员会(SSM)于2024年颁布了第10/2024号实务指引,自2025年起分三个阶段逐步放宽私人公司审计豁免门槛,2026年起进入第二阶段。
服务内容:
- 法定审计
- 审计豁免评估与申请
- 特殊目的审计
- 集团审计与合并报表审计
- 管理建议书
- 首次公开募股前审计
- 审计支持与协调
- 财务制度与内控评估
根据马来西亚《2016年公司法》及《1967年所得税法》要求,所有在马来西亚经营业务的主体均须就其收入及开支备存足够的记录,以便确定应评税利润。会计记录须妥善保存至少7年。马来西亚的企业所得税须在每个评估年(YA)向马来西亚国内税务局(LHDN)进行申报。
服务内容:
- 会计记账
- 账簿设立与维护
- 月度/季度/年度管理报告
- 应收应付账款管理
- 凭证整理与归档
- 银行对账与调节
- 历史账务清理与补账
- 存货记录与成本核算
- 薪资核算与记录
- 会计档案保管与合规支持
马来西亚公司须遵循马来西亚财务报告准则(MFRS)编制财务报表。对于符合审计豁免条件的公司(如休眠公司、零收入公司或符合三项门槛中两项的私人公司),虽无需法定审计,但依法仍须编制未经审计的财务报表(UAFS)及董事声明,并向SSM提交年度申报,同时须按时完成Form C税务申报。
服务内容:
- 年度财务报告编制
- 中期财务报告编制
- 休眠公司财务报表编制
- 报表合并服务
- 附注披露与合规性检查
马来西亚税收体系以直接税(公司所得税、个人所得税、预扣税、不动产利得税等)与间接税(销售与服务税SST、印花税、关税等)为主,由马来西亚国内税务局(LHDN)主管直接税,皇家海关署主管间接税。标准公司所得税率为24%,符合条件的中小企业享有分层优惠税率。
服务内容:
- 公司税计算 / 填报 / 提交
- 销售与服务税(SST)注册 / 计算 / 填报 / 申报
- 个人所得税 / 预扣税 / 印花税等税务处理
- 税收优惠与激励政策申请
- 税务健康检查
- 税务争议协助
- 转移定价文件
在马来西亚,知识产权保护由马来西亚知识产权局(MyIPO)主管。马来西亚是《巴黎公约》、PCT及WTO/TRIPS协定成员国,并加入了东盟专利审查合作计划(ASPEC),但尚未加入商标领域的马德里国际注册体系,商标注册须通过单一国家申请途径办理。
服务内容:
- 商标注册
- 商标检索与风险评估
- 商标续展与变更
- 商标异议与争议支持
- 专利申请
- 专利类型与保护期
- 专利维持与年费管理
马来西亚企业在开展经营过程中,涉及外籍人员聘用、工作准证申请及本地人力资源合规管理,需遵循马来西亚移民局(Immigration Department of Malaysia)、人力资源部(MOHR)及相关行业监管机构的规定。外资公司可为符合条件的外籍员工申请就业准证,但需先完成公司注册、开户及税务登记,并根据行业情况申请外籍配额(Expatriate Quota)或相关批准。
服务内容:
- EP 工作准证申请
- 投资签证(Investor Visa)办理等
马来西亚企业在开展经营活动过程中,部分行业需依法申请相应营业牌照、行业许可证及政府审批资质,方可合法运营。一般涉及制造业、进出口、建筑工程、餐饮、教育、医疗、金融、物流、电商及特殊商品销售等行业,则可能需要申请行业经营许可证、进口执照、批文或政府备案。部分行业还涉及外资持股比例、实缴资本、办公场地、专业人员配置及本地董事要求。我们可针对不同类型企业,可提供从行业准入评估、牌照申请、政府沟通到后续续期维护的一站式服务,协助企业提升审批效率,降低合规风险,实现本地化稳定运营。
服务内容:
- 协助申请 CIDB G7 建筑资质
- 协助申请办公室 / 餐饮 / 零售 / 工厂类营业执照
- 协助申请 Manufacturing License(制造准证) / SST 海关账号 / LMW 保税厂区证书 / SIRIM 认证等各类行业牌照与资质
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