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公司秘书服务

公司秘书服务

全面秘书服务,确保企业符合法规要求。

什么是公司秘书?

公司必须在成立之日起 6 个月内委任一名秘书。 公司秘书必须是:
1)自然人;
2)新加坡本地居民。
公司秘书的职位不得空缺超过 6 个月。公司的唯一董事和公司秘书不能是同一人。

公司秘书的职责
公司秘书是公司董事会的人员,负责确保公司履行其所有的监管义务。
主要职责包括:
  • 维护公司法定登记册和记录
  • 确保公司和董事会时刻遵守公司章程。
  • 安排股东和董事会议。
  • 及时提交并归档法律要求的所有必要文件。
  • 为董事会提供全面的法律和行政支持
  • 通过确保董事会的决策得到正确执行和传达,协助实施公司战略。
  • 确保公司履行其所有的法律义务。
  • 及时了解法定和监管义务的相关发展和变化。
  • 与股东适当的沟通。
ACRA 对公司秘书规定了某些义务:
  • 始终以公司的最佳利益行事
  • 始终避免利益冲突
  • 始终以合理和勤勉履行职责
  • 切勿从为公司/与公司进行的个人交易中获取非法利润
公司秘书的权力
  • 新加坡的公司秘书有权对公司的文件或正式程序进行认证。他或她可能需要与公司董事签署加盖公章的正式文件。

常见问题

年度要求是什么?什么是周年申报表?

公司将召开年度股东大会,向股东提交财务报表。
年度申报,也称年审。是向 ACRA 提交的电子表格,其中包含公司的重要详情,例如董事、秘书、其成员的姓名以及公司财务报表的编制日期。年度报表提供了帮助公司利益相关者做出明智决策的关键信息。
公司的指定人员(例如董事或公司秘书)可以在 ACRA 的线上申报网站 BizFile+ 上提交年度申报表。 或者,我们可以成为您的注册申报代理人,代表公司执行此操作。

提交年度申报的时间

在财政年度结束后五个月(上市公司)或七个月(非上市公司)内提交年度申报。
对于在新加坡境外拥有股本并保留分支机构登记册的公司,在财政年度结束后六个月(上市公司)或八个月(非上市公司)内提交年度申报表。

申请延期提交年度申报

我们可协助申请延期提交你年度申报的时间,但只适用于财政年度于 2018 年 8 月 31 日或之后结束的公司。
公司可申请延长60天提交年度申报的时间。由于处理申请最多需要 14 个工作日,因此建议在截止日期前至少 14 个工作日提交申请。

提交逾期的年度申报

如果公司超过一个财政年度未提交年度申报,则需要先提交逾期的年度申报,然后才能继续提交最近一个财政年度的年度申报。

违反年度申报的执法行动

所有公司都必须按时提交年度申报。对于在截止日期之后提交的年度申报表,公司将被罚款。